Wytyczne montażu i demontażu stoisk

TSW 2026 – Targi Sadownictwa i Warzywnictwa

1. Montaż stoisk

• 1. Organizator zobowiązuje się do wybudowania i przygotowania stoisk w formie zabudowy standardowej do godziny 16:00 w dniu 22 stycznia 2026 r.
• 2. 22 stycznia 2026 w godzinach 8:00 – 22:00, bezpłatny dzień montażu stoisk w zabudowie indywidualnej lub realizowanej przez Wystawcę samodzielnie.
• 3. Po godzinie 16:00, tj. w godzinach 16:00–22:00 dnia 22 stycznia 2026 r., Wystawcy mogą przystąpić do zagospodarowania stoisk w zabudowanej standardowej wynajętych od Organizatora.
• 4. Dodatkowy dzień montażu, tj. 21 stycznia 2026 r.w godzinach 8:00–22:00, możliwy jest wyłącznie po uzyskaniu zgody Organizatora oraz po uiszczeniu opłaty w wysokości 1000 zł netto za każde stoisko.
• 5. Pojazdy spalinowe wprowadzane na teren hali muszą mieć ilość paliwa ograniczoną do tzw. rezerwy.
• 6. Wystawca nie ma prawa samodzielnie podłączać ani odłączać odbiorników energii elektrycznej z sieci na terenie obiektu.

2. Identyfikatory, rejestracja osób oraz zasady wjazdu

• 1. Wszystkie osoby biorące udział w montażu i demontażu stoisk muszą zostać zarejestrowane online przez Wystawcę:https://tsw.pl/login
• 2. Osoby przebywające na terenie targów zobowiązane są do posiadania imiennych identyfikatorów, które należy okazywać przy wejściu i wyjściu z hal targowych.
• 3. Wjazd na teren Targów Kielce w dniach montażowych możliwy jest wyłącznie za okazaniem ważnej Karty Parkingowej.
• 4. Karta Parkingowa musi być umieszczona w widocznym miejscu za przednią szybą pojazdu przez cały czas postoju na terenie targów.
• 5. W dniu 21 stycznia 2026 r. Karta Parkingowa obowiązuje wyłącznie po opłaceniu dodatkowego dnia montażu.
• 6. Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia Karty Parkingowej dla każdego pojazdu firmy realizującej zabudowę stoiska.
• 7. Karty Parkingowe generowane są samodzielnie przez Wystawcę za pośrednictwem Portalu Wystawcy:https://tsw.pl/login
• 8. Brak ważnej Karty Parkingowej skutkuje odholowaniem pojazdu na koszt jego właściciela.
• 9. Biuro Obsługi Wystawców znajduje się w terminalu od ul. Zakładowej i jest czynne w dniach 21 i 22 stycznia 2026 r. w godzinach 9:00–22:00.

3. Zabudowa indywidualna i wykonawcy zewnętrzni

• 1. Wystawca wynajmujący powierzchnię niezabudowaną, niezabudowaną pod ekspozycję maszyn oraz:

• realizujący zabudowę poprzez wykonawcę niezależnego od Organizatora lub
• wykorzystujący własną zabudowę

zobowiązany jest do zgłoszenia zewnętrznego wykonawcy stoiska w systemie rejestracyjnym do dnia 31 grudnia 2025 r.

• 2. W przypadku zabudowy indywidualnej Wystawca zobowiązany jest do dostarczenia projektu stoiska oraz Oświadczenia wykonawcy zabudowy stoiska na adres tsw@tsw.pl do dnia 31 grudnia 2025 r.
• 3. Zabudowy przekraczające 2,5 m wysokości wymagają pisemnej akceptacji Organizatora.
• 4. Projekt zabudowy musi:

• być zgodny z obowiązującym prawem budowlanym oraz przepisami i normami obowiązującymi w Polsce,
• spełniać regulaminy obowiązujące na terenie Targów Kielce,
• przedstawiać zabudowę w co najmniej trzech rzutach z określeniem wysokości,
• być czytelny i zawierać niezbędny opis techniczny.
• Wskazać lokalizację, przyłączy prądu, wody, sprężonego powietrza,

4. Zasady techniczne i porządkowe

• 1. Wykonawca zabudowy stoiska zobowiązany jest do:

• usunięcia wszelkich odpadów powstałych podczas montażu,
• oczyszczenia stoiska oraz ciągów komunikacyjnych,
• segregacji i utylizacji odpadów.

W przypadku niewywiązania się z powyższego Organizator obciąży Wystawcę kosztami ich usunięcia.

• 2. Każda ścianka przylegająca bezpośrednio do sąsiedniego stoiska musi być:

• estetycznie wykończona od strony sąsiedniego stoiska,
• w kolorze białym,
• pozbawiona jakichkolwiek treści reklamowych.

• 3. Zabudowa stoiska musi umożliwiać swobodny dostęp do wszystkich urządzeń technicznych obiektu targowego. W przypadku utrudnienia dostępu Organizator ma prawo do demontażu stoiska na koszt Wystawcy.
• 4. Na żądanie Organizatora Wystawca zobowiązany jest umożliwić przeprowadzenie przez swoje stoisko instalacji technicznych zasilających inne stoiska.
• 5. Podwieszanie ramp, elementów graficznych, eksponatów oraz innych konstrukcji do sufitu hali możliwe jest wyłącznie:

• w miejscach do tego dopuszczonych,
• po wcześniejszej konsultacji i uzyskaniu zgody Organizatora.

5. Demontaż stoisk

• 1. Demontaż stoiska, eksponatów i wyposażenia można rozpocząć dopiero po zakończeniu Targów, tj. 24 stycznia 2026 r. od godziny 16:30.
• 2. Demontaż należy zakończyć do godziny 22:00 dnia 24 stycznia 2026 r.
• 3. Wystawca odpowiada za:
• całkowitą likwidację stoiska,
• wywiezienie wszystkich elementów wyposażenia i eksponatów,
• przywrócenie powierzchni wystawienniczej do stanu pierwotnego.
• 4. Uszkodzenia posadzki, elewacji, bram, ścian lub drzwi będą skutkowały obciążeniem Wystawcy kosztami naprawy.
• 5. Wyposażenie wypożyczone od Organizatora należy pozostawić w stanie nienaruszonym.

6. Mienie porzucone i taśmy

• 1. Elementy zabudowy lub wyposażenia pozostawione po zakończeniu demontażu traktowane będą jako mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania na własność Organizatora TSW.
• 2. Wystawca zobowiązany jest do usunięcia taśm z powierzchni wystawienniczej. Opłata za pozostawioną taśmę wynosi 40 zł netto za każdy metr bieżący.

Dokumenty do pobrania:

• 1. Oświadczenie wykonawcy zabudowy stoiska.

Harmonogram – kluczowe daty i godziny (TSW 2026)

Firmy zajmujące się aranżacją powierzchni zabudowanej: