14–15 stycznia 2027 · Expo Kielce

Montaż i demontaż stoisk

Wytyczne dla wystawców i wykonawców zabudowy na TSW 2027: terminy, rejestracja, wjazd na teren targów oraz zasady budowy i demontażu stoiska.

Oświadczenie wykonawcy (PDF)Portal Wystawcy

Harmonogram: kluczowe daty i godziny

Termin zgłoszeń

30 listopada

2026 r.

Zabudowa indywidualna i wykonawcy zewnętrzni

Zgłoś zewnętrznego wykonawcę w systemie rejestracyjnym
Wyślij projekt stoiska i Oświadczenie wykonawcy na tsw@tsw.pl

Dodatkowy dzień montażu

11 i 12 stycznia

poniedziałek i wtorek, 2027 r.

8:0022:00

Tylko za zgodą Organizatora i po opłacie:

1000 zł netto

za każde stoisko, za dzień

Biuro Obsługi Wystawców

Znajduje się w terminalu od ul. Zakładowej i jest czynne 11 i 12 stycznia 2027 r. w godzinach 9:00- 22:00

Dzień montażu

13 stycznia

środa, 2027 r.

Zabudowa indywidualna lub własna

8:0022:00

Bezpłatny dzień montażu dla stoisk w zabudowie indywidualnej lub realizowanej samodzielnie.

Zabudowa standardowa i standardowa Plus

8:0016:0022:00

Do 16:00 Organizator buduje i przygotowuje stoiska. Od 16:00 do 22:00 Wystawca zagospodarowuje swoje stoisko.

Biuro Obsługi Wystawców

Znajduje się w hali 6 i jest czynne 13 stycznia 2027 r. w godzinach 8:00–22:00.

Targi TSW 2027

14–15 stycznia

czwartek i piątek

Expo Kielce, ul. Zakładowa 1

Demontaż możliwy dopiero po zakończeniu Targów.

Godziny otwarcia targów

14 stycznia: 9:00–17:00

15 stycznia: 9:00–16:00

Demontaż

15 stycznia

piątek, 2027 r.

16:3022:00

Start od 16:30, po zakończeniu Targów.
Koniec o 22:00.

Rejestracja, identyfikatory i wjazd

Trzy kroki przed przyjazdem na montaż i demontaż.

Zarejestruj wszystkie osoby

Każdą osobę biorącą udział w montażu i demontażu stoisk rejestruje online Wystawca.

Portal Wystawcy →

Wygeneruj Karty Parkingowe

Wystawca generuje je samodzielnie w Portalu. Kartę Parkingową musi mieć każdy pojazd firmy realizującej zabudowę stoiska.

Portal Wystawcy →

Na miejscu miej identyfikator i kartę

Imienny identyfikator okazujesz przy wejściu i wyjściu z hal. Kartę Parkingową umieść za przednią szybą, w widocznym miejscu, na cały czas postoju.

Brak ważnej Karty Parkingowej to odholowanie pojazdu na koszt właściciela

Wjazd na teren Expo Kielce w dniach montażowych jest możliwy wyłącznie za okazaniem ważnej Karty Parkingowej. 11 i 12 stycznia 2027 r. Karta obowiązuje wyłącznie po opłaceniu dodatkowego dnia montażu.

Biuro Obsługi Wystawców

11 stycznia 2027 r., 9:00-22:00: terminal od ul. Zakładowej
12 stycznia 2027 r., 9:00–22:00: terminal od ul. Zakładowej
13 stycznia 2027 r., 8:00–22:00: hala 6

Zabudowa indywidualna i wykonawcy zewnętrzni

Dotyczy stoisk, które nie są budowane przez Organizatora.

Kogo to dotyczy?

Wystawcy, który wynajmuje powierzchnię niezabudowaną lub niezabudowaną pod ekspozycję maszyn oraz:

✓realizuje zabudowę przez wykonawcę niezależnego od Organizatora albo
✓wykorzystuje własną zabudowę.

↕ 2,5 m

Zabudowy przekraczające tę wysokość wymagają pisemnej akceptacji Organizatora.

Projekt zabudowy musi:

✓być zgodny z obowiązującym prawem budowlanym oraz przepisami i normami obowiązującymi w Polsce
✓spełniać zapisy regulaminów obowiązujących na terenie Expo Kielce oraz Regulaminu TSW 2027 dla Wystawców
✓przedstawiać zabudowę w co najmniej trzech rzutach z określeniem wysokości
✓być czytelny i zawierać niezbędny opis techniczny
✓wskazywać lokalizację przyłączy prądu, wody, sprężonego powietrza i podwieszeń

Zasady na hali

Najważniejsze zasady techniczne i porządkowe podczas montażu.

Ścianki przy sąsiednim stoisku

Każda ścianka przylegająca do sąsiedniego stoiska musi być estetycznie wykończona od strony sąsiada na całej jej wysokości, w kolorze białym i bez treści reklamowych.

Podwieszanie do sufitu

Rampy, grafiki, eksponaty i inne konstrukcje można podwieszać tylko w dopuszczonych miejscach, po konsultacji i uzyskaniu zgody Organizatora.

Energia elektryczna

Wystawca nie może samodzielnie podłączać ani odłączać odbiorników energii elektrycznej z sieci na terenie obiektu.

Pojazdy spalinowe w hali

Pojazdy spalinowe wprowadzane na teren hali muszą mieć ilość paliwa ograniczoną do tzw. rezerwy.

Dostęp do urządzeń technicznych

Zabudowa nie może utrudniać dostępu do urządzeń technicznych obiektu. Jeśli utrudnia, Organizator ma prawo zdemontować stoisko na koszt Wystawcy.

Instalacje dla innych stoisk

Na żądanie Organizatora Wystawca umożliwia przeprowadzenie przez swoje stoisko instalacji technicznych zasilających inne stoiska.

Odpady i porządek

Wykonawca zabudowy usuwa odpady z montażu i demontażu, czyści stoisko i ciągi komunikacyjne, segreguje i utylizuje odpady. Jeśli tego nie zrobi, Organizator obciąży Wystawcę kosztami ich usunięcia.

Demontaż stoisk

15 stycznia 2027 r.

16:30–22:00

Demontaż stoiska, eksponatów i wyposażenia zaczynasz dopiero po zakończeniu Targów i kończysz o 22:00.

Wystawca odpowiada za:

✓całkowitą likwidację stoiska
✓wywiezienie wszystkich elementów wyposażenia i eksponatów oraz elementów po demontażu zabudowy stoiska
✓przywrócenie powierzchni wystawienniczej do stanu pierwotnego
✓usunięcie taśm z powierzchni wystawienniczej
✓pozostawienie wyposażenia wypożyczonego od Organizatora w stanie nienaruszonym

50 zł netto

za każdy metr bieżący pozostawionej taśmy

Koszty naprawy

za uszkodzenia posadzki, elewacji, bram, ścian lub drzwi

Mienie porzucone

Elementy wyposażenia pozostawione po demontażu przechodzą bez odszkodowania na własność Organizatora TSW