Wytyczne montażu i demontażu stoisk

Wytyczne montażu i demontażu stoisk

TSW 2027 – Targi Sadownictwa i Warzywnictwa

1. Montaż stoisk

1. Organizator zobowiązuje się do wybudowania i przygotowania stoisk w formie zabudowy standardowej do godziny 16:00 w dniu 13 stycznia 2027 r.
2. 13 stycznia 2027 w godzinach 8:00 – 22:00, bezpłatny dzień montażu stoisk w zabudowie indywidualnej lub realizowanej przez Wystawcę samodzielnie.
3. Po godzinie 16:00, tj. w godzinach 16:00–22:00 dnia 13 stycznia 2027 r., Wystawcy mogą przystąpić do zagospodarowania stoisk w zabudowie standardowej i standardowej Plus wynajętych od Organizatora.
4. Dodatkowy dzień montażu, tj. 12 stycznia 2027 r. w godzinach 8:00–22:00, możliwy jest wyłącznie po uzyskaniu zgody Organizatora oraz po uiszczeniu opłaty w wysokości 1000 zł netto za każde stoisko.
5. Pojazdy spalinowe wprowadzane na teren hali muszą mieć ilość paliwa ograniczoną do tzw. rezerwy.
6. Wystawca nie ma prawa samodzielnie podłączać ani odłączać odbiorników energii elektrycznej z sieci na terenie obiektu.

2. Identyfikatory, rejestracja osób oraz zasady wjazdu

1. Wszystkie osoby biorące udział w montażu i demontażu stoisk muszą zostać zarejestrowane online przez Wystawcę: https://tsw.pl/login .
2. Osoby przebywające na terenie targów zobowiązane są do posiadania imiennych identyfikatorów, które należy okazywać przy wejściu i wyjściu z hal targowych.
3. Wjazd na teren Targów Kielce w dniach montażowych możliwy jest wyłącznie za okazaniem ważnej Karty Parkingowej.
4. Karta Parkingowa musi być umieszczona w widocznym miejscu za przednią szybą pojazdu przez cały czas postoju na terenie targów.
5. W dniu 12 stycznia 2027 r. Karta Parkingowa obowiązuje wyłącznie po opłaceniu dodatkowego dnia montażu.
6. Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia Karty Parkingowej dla każdego pojazdu firmy realizującej zabudowę stoiska.
7. Karty Parkingowe generowane są samodzielnie przez Wystawcę za pośrednictwem Portalu Wystawcy: https://tsw.pl/login .
8. Brak ważnej Karty Parkingowej skutkuje odholowaniem pojazdu na koszt jego właściciela.
9. Biuro Obsługi Wystawców znajduje się w terminalu od ul. Zakładowej i jest czynne w dniach 12 i 13 stycznia 2027 r. w godzinach 9:00–22:00.

3. Zabudowa indywidualna i wykonawcy zewnętrzni

1. Wystawca wynajmujący powierzchnię niezabudowaną, niezabudowaną pod ekspozycję maszyn oraz:
   • realizujący zabudowę poprzez wykonawcę niezależnego od Organizatora lub
   • wykorzystujący własną zabudowę zobowiązany jest do zgłoszenia zewnętrznego wykonawcy stoiska w systemie rejestracyjnym do dnia 31 grudnia 2025 r.
2. W przypadku zabudowy indywidualnej Wystawca zobowiązany jest do dostarczenia projektu stoiska oraz Oświadczenia wykonawcy zabudowy stoiska na adres tsw@tsw.pl  do dnia 30 listopada 2026 r.
3. Zabudowy przekraczające 2,5 m wysokości wymagają pisemnej akceptacji Organizatora.
4. Projekt zabudowy musi:
   • być zgodny z obowiązującym prawem budowlanym oraz przepisami i normami obowiązującymi w Polsce,
   • spełniać regulaminy obowiązujące na terenie Targów Kielce,
   • przedstawiać zabudowę w co najmniej trzech rzutach z określeniem wysokości,
   • być czytelny i zawierać niezbędny opis techniczny.
   • Wskazać lokalizację, przyłączy prądu, wody, sprężonego powietrza,

4. Zasady techniczne i porządkowe

1. Wykonawca zabudowy stoiska zobowiązany jest do:
   • usunięcia wszelkich odpadów powstałych podczas montażu,
   • oczyszczenia stoiska oraz ciągów komunikacyjnych,
   • segregacji i utylizacji odpadów.
   W przypadku niewywiązania się z powyższego Organizator obciąży Wystawcę kosztami ich usunięcia.
2. Każda ścianka przylegająca bezpośrednio do sąsiedniego stoiska musi być:
   • estetycznie wykończona od strony sąsiedniego stoiska,
   • w kolorze białym,
   • pozbawiona jakichkolwiek treści reklamowych.
3. Zabudowa stoiska musi umożliwiać swobodny dostęp do wszystkich urządzeń technicznych obiektu targowego. W przypadku utrudnienia dostępu Organizator ma prawo do demontażu stoiska na koszt Wystawcy.
4. Na żądanie Organizatora Wystawca zobowiązany jest umożliwić przeprowadzenie przez swoje stoisko instalacji technicznych zasilających inne stoiska.
5. Podwieszanie ramp, elementów graficznych, eksponatów oraz innych konstrukcji do sufitu hali możliwe jest wyłącznie:
• w miejscach do tego dopuszczonych,
• po wcześniejszej konsultacji i uzyskaniu zgody Organizatora.

5. Demontaż stoisk

6. Mienie porzucone i taśmy

1. Elementy zabudowy lub wyposażenia pozostawione po zakończeniu demontażu traktowane będą jako mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania na własność Organizatora TSW.
2. Wystawca zobowiązany jest do usunięcia taśm z powierzchni wystawienniczej.
Opłata za pozostawioną taśmę wynosi 50 zł netto za każdy metr bieżący.

 

Dokumenty do pobrania

• 1. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY ZABUDOWY tsw 2027.pdf

Harmonogram – kluczowe daty i godziny (TSW 2027) – wkrótce

 Firmy zajmujące się realizacją powierzchni zabudowanej: